בעלי עסקים, מנהלי IT ואפילו פרילנסרים מתמודדים עם אתגר זהה – מציאת פתרון אמין, זמין ומאובטח לגיבוי המידע הקריטי של הארגון. כאשר קבצים, מסמכים, חוזים, מידע כספי ונתוני לקוחות נשמרים על גבי מחשבים אישיים או שרתים מקומיים, כל תקלה, פריצה או טעות אנוש עלולה להוביל לאובדן מידע שעלותו גבוהה בהרבה מהשקעה מוקדמת במנגנון גיבוי איכותי. בעידן הענן, אחת מהפלטפורמות הפופולריות ביותר לניהול קבצים היא גוגל דרייב. עם מיליוני משתמשים ברחבי העולם, שילוב מלא במוצרי Google Workplace, ונגישות מכל מכשיר ובכל זמן – רבים רואים בו פתרון נוח גם לשימוש עסקי. אך נשאלת השאלה – האם גוגל דרייב הוא באמת פתרון מספק לצורך גיבוי עסקי, או שמדובר בנוחות שמסתירה מגבלות וסיכונים שלא מתאימים לצרכים של ארגון?
ההבדל בין גיבוי לסנכרון
כדי להבין את האתגר, חשוב להבחין בין שתי פעולות שגוגל דרייב מציע: סנכרון וגיבוי. בפועל, סנכרון הוא תהליך שבו כל שינוי שמתרחש בתיקייה המקומית (על המחשב) משתקף אוטומטית גם בענן. כלומר, אם קובץ נמחק מהמחשב – הוא יימחק גם מהענן. אם שונו נתונים בטעות – הגרסה בענן תעודכן בהתאם. לעומת זאת, גיבוי הוא פעולה של שמירת עותק שמור, עצמאי, נפרד מהקובץ המקורי. עותק זה נשמר ללא תלות בקובץ הפעיל, כך שגם אם נמחק, נפגם או הותקף הקובץ המקורי – ניתן לשחזר את הגיבוי מבלי שנפגע.
גיבוי וסנכרון גוגל דרייב כוללים אפשרות להעלות קבצים מהמחשב לענן ולגשת אליהם מכל מקום. אך חשוב להבין: גוגל דרייב אינו שירות גיבוי קלאסי. הוא לא מבצע גיבוי אוטומטי של כל המידע במערכת, לא שומר גרסאות רבות לאורך זמן, ולא מתוכנן לשחזור מסיבי של מידע במקרה של קריסה מערכתית או מתקפת כופר. זהו שירות סנכרון עם יכולות מסוימות של שמירת עותקים – אך אין בו את הרוחב, הגיבוי האחורי או שליטה בגרסאות כפי שיש בשירותי גיבוי מקצועיים של Cinex IT.
רמת האבטחה של גוגל דרייב
אין ספק שגוגל משקיעה משאבים עצומים באבטחת המידע. המידע שמועלה לגוגל דרייב מוצפן בהעברה ובמנוחה (In-transit, at-transit), נבדק מול תוכנות זדוניות, ומוגן בשרתי ענן מאובטחים של Google. ישנם מנגנוני הרשאות מתקדמים, ניהול גישה לפי משתמש, וזיהוי דו-שלבי שמספקים רמת הגנה טובה גם למשתמשים פרטיים וגם לארגונים. אבל כשמדובר בנתונים עסקיים רגישים – לעיתים זו לא מספיק. ראשית, אין שליטה מלאה על מיקום הפיזי של השרתים, מה שיכול להוות בעיה בארגונים שפועלים תחת רגולציה מחמירה (כגון תקנות הגנת פרטיות באירופה או בארה”ב). שנית, האחריות על האבטחה של הקבצים – כולל סיסמאות, גישה לא מורשית, התקני קצה פרוצים והתקנות זדוניות – חלה בסופו של דבר על המשתמש, לא על גוגל. בנוסף, גוגל אינה מציעה אפשרות לשחזור מערכת מלא או שחזור גרסאות ארכיון לאורך שנים. גם במקרים שבהם מופעל גיבוי גוגל דרייב, אין בטחון מלא שניתן לשחזר את כל הקבצים שקדמו לפעולה שגויה – או אפילו לגשת אליהם אם נפרצה תיבת הדואר או נפגעה הגישה לחשבון הגוגל. עסק שחי על מידע – לא יכול להרשות לעצמו פשרות.
זמינות מול אחריות
אחד ההיבטים החשובים ביותר בגיבוי עסקי הוא ההמשכיות – יכולת הארגון להמשיך לתפקד גם בעת תקלה חמורה. מערכות גיבוי מקצועיות מבוססות על עקרונות של התאוששות מאסון, שחזור מהיר והמשכיות עסקית הן כוללות תוכניות מובנות לשחזור שרתים, מאגרי מידע, קבצים ומערכות הפעלה.
גוגל דרייב, לעומת זאת, לא נועד למטרה זו. אין לו תשתית ייעודית להתאוששות עסקית, אין SLA (הסכם רמת שירות) שמבטיח זמני שחזור, והוא פועל על בסיס אחריות משתמש בלבד. כלומר, במקרה של פגיעה מסיבית, לא תינתן תמיכה יזומה או מענה מקיף מצד גוגל – אלא אם מדובר בלקוח ארגוני ענק תחת חוזה מיוחד. עסק קטן או בינוני שמנהל את הגיבויים שלו רק דרך גיבוי וסנכרון גוגל דרייב, עלול למצוא את עצמו חסר אונים במקרה של תקלה רחבת היקף. גם אם הקבצים זמינים בענן – אין ערובה לכך שהגישה אליהם תתאפשר בזמן אמת, או שניתן יהיה לשחזר את סביבת העבודה כולה במהירות מספקת.
אם חשוב לך להבטיח זמינות, יציבות והגנה מלאה למידע שלך – הפתרון טמון בשילוב בין פלטפורמות נוחות כמו גוגל דרייב לבין שירותי גיבוי מקצועיים, המתמחים באבטחת מידע, שחזור מהיר והתמודדות עם תקלות. בסופו של דבר, ההשקעה בגיבוי טוב – תמיד זולה יותר מהמחיר של אובדן נתונים. זקוקים לגיבוי מידע אמין ומקצועי? צרו קשר עוד היום עם Cinex IT ונשמח להציע לכם פתרונות איכותיים במחיר משתלם.
